«Оберіг» працює по-новому. Що це означає для бізнесу?

Якщо у кадровика в таблиці все красиво, а в «Оберезі» — інша реальність, держава повірить не таблиці кадровика.

З 8 серпня 2026 року діє постанова Кабінету Міністрів України від 29 липня 2026 року №981. Нею затверджено новий Порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів — реєстру «Оберіг».

Одразу важливе уточнення: постанова №981 не встановлює нових квот, критеріїв критичності чи окремої процедури бронювання. Але саме дані «Оберега» система використовує для військового обліку, формування військово-облікового документа та автоматизованих процедур у Дії. Тому для бізнесу зміна не декоративна.

Що змінилося по суті

1. Дані потрапляють до «Оберега» автоматично

Обліковий запис може створюватися не лише вручну працівником ТЦК та СП, а й автоматично — через обмін з іншими державними системами та реєстрами. Якщо відомості про особу надійшли від ДМС або ДПС, а запису в «Оберезі» ще немає, система автоматично формує реєстровий номер.

Окремо постановою доручено ДПС протягом 90 календарних днів разово передати Міноборони відомості з Державного реєстру фізичних осіб — платників податків про громадян України віком від 18 до 60 років, дані про яких підлягають внесенню до Реєстру.

2. Взяття, зняття та виключення з обліку — через обмін даними

Новий Порядок прямо допускає, що громадяни можуть бути взяті на військовий облік, зняті з нього або виключені з обліку шляхом електронної взаємодії між «Оберегом» та іншими державними інформаційними ресурсами.

3. Для внесення інформації встановлено строк

Відомості мають бути внесені до Реєстру протягом п’яти робочих днів із моменту їх надходження. Оновлення відбувається автоматично через державні реєстри або вручну відповідальною особою.

4. Помилку можна виправляти, але «само зникне» — не стратегія

Недостовірні відомості, зміна облікових даних, включення до Реєстру чи виключення з нього виправляються за результатами розгляду мотивованої заяви до відповідного органу ведення Реєстру або автоматично — якщо коректна інформація надходить з державного джерела.

Людина може безоплатно отримати інформацію про себе через електронний кабінет, портал Дія — за наявності технічної можливості — або шляхом особистого письмового звернення.

5. «Оберіг» — це вже не просто картотека

Засобами Реєстру можуть формуватися електронні військово-облікові документи, документи для проходження ВЛК, а також матеріали у справах про адміністративні правопорушення, віднесені до компетенції ТЦК та СП. Усі дії з даними мають фіксуватися із зазначенням часу, суб’єкта та результату обробки.

Що це означає для роботодавця

Погана новина: військовий облік працівників більше не можна вести як окремий паперовий світ, який живе незалежно від ПФУ, ДПС, «Оберега» та Дії.

Хороша новина: з 13 серпня компанії можуть отримувати, актуалізувати та звіряти дані працівників з Реєстром онлайн через портал Дія. Роботодавець може:

• отримати актуальні відомості про працівників з «Оберега»;
• додати нового працівника або видалити запис про працевлаштування;
• відредагувати доступні роботодавцю дані;
• зафіксувати фактичний перелік працівників та подати фінальну звірку.

Але є умова, об яку легко спіткнутися: відомості про прийняття або звільнення мають бути належно подані до ПФУ. Без цього заява в Дії може бути неуспішною.

А до бронювання це яке має відношення?

Пряме. Під час бронювання через Дію система перевіряє офіційне працевлаштування та наявність відомостей про працівника в «Оберезі». Після позитивного рішення інформація про бронювання також відображається у військово-облікових даних працівника.

Тому помилка в ПІБ, РНОКПП, даті народження, відомостях про роботодавця чи статусі обліку — це не «технічна дрібниця». Це причина отримати відмову, завислу заяву або розбіжність між рішенням про бронювання і тим, що бачить працівник у Резерв+.

Що зробити підприємству зараз

1. Отримати відомості з Реєстру щодо працівників через Дію.
2. Звірити їх із кадровими документами, звітністю до ПФУ та фактичним складом працівників.
3. Окремо перевірити кандидатів на бронювання до подання списку, а не після відмови.
4. Зафіксувати розбіжності та подати їх на виправлення через доступний електронний сервіс або мотивовану заяву.
5. Зберігати підтвердження поданих відомостей і результати їх опрацювання.